GasVersorgung Süddeutschland GmbH

Taktik(X) macht interne Prozesse und Reports transparenter.

Bild: iStock, Anawat_s

Neues Tool für Energieversorger Beschaffungsstrategie automatisiert überwachen

29.06.2020

Mit Taktik(X) kann die Beschaffungsstrategie von Energieversorgern automatisiert überwacht und optimiert werden.

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Taktik(X) überwacht automatisch die individuelle Beschaffungsstrategie eines Energieversorgers. Der Kunde definiert zuvor die unternehmensspezifische Strategie und kombiniert technische Indikatoren mit zeitlichen und vertraglichen Vorgaben. Taktik(X) meldet anschließend automatisch, wann Fixierungen durchgeführt werden sollten und ermöglicht eine durchgehende Kontrolle der eigenen Strategie. Das dynamische, umfangreiche Reporting soll das Management des Portfolios erleichtern und für Überblick zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort sorgen.

Parameter messbar machen

Voraussetzung für den Einsatz von Taktik(X) ist die Operationalisierung der Strategien in ein maschinenlesbares Format. GVS unterstützt hierbei in einem Initialworkshop und erstellt im Anschluss den Code für die festgelegten Algorithmen. Der Einsatz von Taktik(X) bedeutet ab dann, dass es bei Beschaffungsentscheidungen keine Grauzonen mehr gibt, sondern nur ein rationales und digitales Prinzip: kaufen oder warten. GVS-Geschäftsführer Michael Rimmler: „Die ständige manuelle Beobachtung von Preisverläufen entfällt. Es können auch komplexe mehrdimensionale Modelle beobachtet werden. Kaufzeitpunkte werden auch zu Zeiten, bei denen Mitarbeiter nicht verfügbar sind - Meetings, Urlaub, Krankheit - überwacht. Denn Taktik(X) meldet sich von ganz alleine, wenn die strategisch festgelegten Regeln oder Limits gerissen werden und daraus eine konkrete Kaufentscheidung getriggert wird.“

Viel Flexibilität

Als eigene Entwicklung der GVS wurde das Tool von Anfang an darauf ausgelegt, dem Kunden viel Flexibilität zu geben, ihn zu unterstützen oder neue Möglichkeiten zu eröffnen – ob im Rahmen eines Tranchenvertrages bei GVS, bei Dritten oder allgemein für das Timing der Ausschreibungen. Das Alles bestimmt der Kunde, auch die endgültige Entscheidung über die Beschaffung.

Automatisierung, Dokumentation und Transparenz

Beständig wiederkehrende Tätigkeiten sind ideale Felder für eine weitergehende Automatisierung. Preise einlesen, definierte Kriterien prüfen und die aufbereiteten Informationen übersichtlich darstellen, das alles ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Auf Basis aktueller Technologien bietet Taktik(X) ein hohes Maß an Verfügbarkeit und Sicherheit für die Strategieüberwachung. Die umfangreiche und detaillierte Dokumentation hilft dabei die unternehmenseigene Strategie zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Täglich und fortlaufend lässt sich online die Strategie verfolgen. Push-Nachrichten per Mail sorgen für den aktuellen Stand und machen interne Prozesse und Reports transparenter.

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