Die Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen im Bestandsmanagement ist oft eine Herausforderung – insbesondere, wenn ein umfangreiches Sortiment, verschiedene Lagerstandorte und eine große Lieferantenbasis die Komplexität erhöhen. Slimstock, ein Unternehmen für Bedarfsplanung und Bestandsoptimierung, bietet mit seinem Business-Intelligence-Modul deshalb eine Lösung an. Sie stellt Möglichkeiten zur automatischen Datenaufbereitung zur Verfügung und soll so eine fundierte Grundlage für datengestützte Entscheidungen schaffen.
Das Business Intelligence Tool von Slim4 basiert auf Microsofts Power-BI-Lösung und führt sämtliche Daten des Supply Chain Management in Dashboards zusammen. So haben Vertriebs- beziehungsweise Demand-, Logistik- und Einkaufsteams verschiedene KPI-Cockpits zur Hand, die nicht nur über die aktuellen Kennzahlen, sondern auch deren Entwicklung im Zeitverlauf informieren. Diese Historie lässt sich wahlweise auf Monats-, Wochen- oder Tagesebene aufschlüsseln, was einen Anstieg der operativen Effizienz ermöglicht. Sowohl Potenziale als auch kritische Trends können frühzeitig erkannt und die passenden Maßnahmen direkt ergriffen werden.
Sofortige Reaktion auf Unter- und Überbestand
Einmal implementiert, aktualisieren sich die Dashboards in Slim4 automatisch. Anwender erhalten somit nahezu in Echtzeit Erkenntnisse über ihren Bestand. Darunter fallen beispielsweise Kennzahlen rund um die allgemeine Performance wie die Verfügbarkeit, Reichweite, den Bestands- sowie Überbestandswert, die sich mit wenigen Klicks nach ABC-Klassen, Produktkategorien, Lagern, Lieferanten und mehr filtern lassen. So ist unter anderem genau ersichtlich, welche Artikel im Nullbestand sind, ob es sich dabei um A-Produkte handelt und welcher Produktmanager intern zuständig ist.
Tritt eine solche Bestandsausnahme auf, da ein Artikel unter den Meldebestand fällt oder umgekehrt das Risiko eines Überbestands besteht, gibt Slim4 eine Warnung aus und ermöglicht es Unternehmen, verzögerungsfrei zu handeln. Auch zeigt die Lösung beispielsweise die Lieferantenperformance auf und informiert anhand der CVP- (Confirmed Volume Performance) und OTIF-Kennzahl (On Time in Full) über die Mengen- und Termintreue der einzelnen Zulieferer. Auf diese Weise lässt sich schnell identifizieren, bei welchen Partnern es oft zu Verzögerungen kommt, um künftige Vergabeentscheidungen zu optimieren und gegebenenfalls auf alternative Lieferanten auszuweichen.
Prognosen und Analyse des Bestellverhaltens
Darüber hinaus können Anwender durch die Dashboards die Bestands- und Einkaufsvorschau im Blick behalten. Sie wissen auf Basis der Slim4-Prognosen, wann wie viel bestellt werden muss und wie sich das jeweils auf ihren Bestand auswirkt. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Ausgaben über das Jahr entstehen und in welchen Monaten oder Wochen mehr Wareneingangskapazitäten notwendig sind.
Zudem gibt es Auswertungsmöglichkeiten hinsichtlich der Prognosegenauigkeit (Forecast Accuracy), welche die Qualität der Absatzprognose ausweisen, und ein weiteres Berichtwesen, welches die Einflussfaktoren (Management by Exceptions) quantifiziert und somit die Präzision für die Bestands- und Einkaufsplanung optimiert. Nicht zuletzt kann über das BI-Tool auch das Bestellverhalten analysiert werden, um zu prüfen, inwieweit den Einkaufsvorschlägen von Slim4 gefolgt und bei welchen Positionen etwa davon abgewichen wurde.
Im Ergebnis kann das Einkaufsteam somit bei auffälligen Entwicklungen direkt eingreifen und auch proaktiv gegensteuern, wenn sich Werte auf einen kritischen Bereich zubewegen. Neben den genannten Berichten verfügt Slim4 auch über weitere spezialisierte KPI-Dashboards für Sales and Operations Planning (S&OP) / Integrated Business Planning (IBP), Waste-Management oder Produktionskapazitäten.
Einfache Installation und flexible Anpassung
Slim4-User können ihr bestehendes System jederzeit um die BI-Lösung erweitern. Sie profitieren dabei von einer Plug-&-Play-ähnlichen Integrationsfähigkeit: Dabei lässt sich die in die Slimstock-Plattform integrierte Microsoft-Applikation auch direkt mit einer vorhandenen Power-BI-Lizenz verwenden. Einmal eingerichtet, fließen die Daten aus der Bestandsmanagementsoftware automatisch via Schnittstelle in das BI-Tool und werden dort anhand der Cockpits auf das Wesentliche reduziert aufbereitet.
Zudem können bestehende BI-Reportings aus dem Unternehmen in die Slim4-Lösung integriert werden, sodass am Ende alle vorhandenen Daten wie Stamm-, Bewegungs- sowie Transaktionsdaten sinnvoll miteinander verknüpft und mit den (Planungs-)Daten von Slim4 angereichert werden. Des Weiteren lassen sich die Dashboards bei Bedarf flexibel anpassen, um auch individuelle Anforderungen eines Unternehmens abzubilden.
