Achtung, Führerscheinkontrolle! Als Fahrzeughalter müssen Arbeitgeber nach § 7 StVG sicherstellen, dass ihre Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind. Anderenfalls haften sie im verursachten Schadensfall, was empfindliche Geldstrafen bis hin zu einjährigen Haftstrafen nach sich zieht. Hierbei ist es irrelevant, ob es sich um eine vorübergehende Bereitstellung eines Fuhrpark-Fahrzeugs handelt oder um die dauerhafte Überlassung eines Dienstwagens. Der Gesetzgeber rät daher zur regelmäßigen Führerschein-Überprüfung.
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser - aber mit wenig Aufwand
Diese Kontrollen waren bisher mit einem hohen organisatorischen Aufwand verbunden. Diesen will ICS Group nun mithilfe der App-Lösung 4mobile Führerschein eliminieren. Die Anwendung überprüft Mitarbeiter-Führerscheine automatisch - ohne örtliche oder zeitliche Einschränkung.
Die Prüfung erfolgt mit Hilfe eines rückstandsfrei ablösbaren NFC-Labels, das zur Identifikation des Dokuments auf den Führerschein geklebt wird. Die Fälschungssicherheit wird per Seriennummer sichergestellt. Durch ein vorzeitiges Ablösen wird das Label zerstört.
Führerscheinkontrollen schmerzfrei managen
Über ein geschütztes Web-Portal verwaltet der Unternehmer die personenbezogenen Fahrerdaten und definiert dort individuell die Häufigkeit der Prüfungen oder auch Adhoc-Kontrollen. Das System erinnert den Führerscheinbesitzer vollautomatisch per E-Mail.
Steht eine Kontrolle aus, hält der Mitarbeiter seinen Führerschein an ein NFC-fähiges Prüfgerät zur Identifikation des Dokumentes. Dies kann per NFC-fähigem Android-Smartphone mit gestarteter Führerschein-App erfolgen als auch per installierter Blackbox im Fahrzeug oder Firmengebäude. Die Führerscheinidentifizierung wird sofort bestätigt und das Prüfdatum in Echtzeit im Web-Portal hinterlegt.
Carsharing im Unternehmen leicht gemacht
Außerdem lassen sich mit der App Szenarien im Corporate Carsharing digital abbilden. Wird ein Fahrzeug aus dem Firmenpool im Webportal angefragt, so erhält der Mitarbeiter bei Verfügbarkeit eine automatische E-Mail-Bestätigung inklusive Fahrzeugstandort. Authentifizierung und Freigabe am Fahrzeug erfolgen über einen Funk-Chip.
